Hội nghị có sự góp mặt đầy đủ của các thành viên trong Ban BV&PTR xã, Kiểm lâm địa bàn, lực lượng Công an xã, các trưởng thôn và các cơ sở, hộ gia đình kinh doanh chế biến lâm sản trên địa bàn xã.
Các văn bản quan trọng của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn được Ban BV&PTR xã triển khai trong buổi Hội nghị như:
Thông tư số 01/2012/TT- BNNPTNT ngày 04/01/2012 quy định hồ sơ lâm sản hợp pháp và nguồn gốc lâm sản;
Thông tư số 42/2012/TT-BNNPTNT ngày 21 tháng 8 năm 2012 và Thông tư Số: 40/2015/TT-BNNPTNT ngày 21 tháng 10 năm 2015 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2012/TT-BNNPTNT ngày 04/01/2012 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quy định hồ sơ lâm sản hợp pháp và kiểm tra nguồn gốc lâm sản.
Thông tư số 21/2016/TT-BNNPTNT ngày 28 tháng 6 năm 2016 quy định về khai thác chính và tận dụng, tận thu lâm sản.
Thông qua Hội nghị các cơ sở chế biến, kinh doanh lâm sản được trao đổi trực tiếp với các cán bộ Kiểm lâm địa bàn, và được giải đáp về những khó khăn, vướng mắc của mình trong kinh doanh chế biến lâm sản theo quy định của pháp luật.
Các cơ sở chế biến, kinh doanh lâm sản sau khi được hướng dẫn, tuyên truyền kiến thức pháp luật đã thực hiện viết cam kết không vi phạm pháp luật trong kinh doanh, chế biến lâm sản.